财务流程自动化(财务流程自动化的工作原理)

1.机器人自动化技术的引入是企业数字化转型征程的开端，合理的布局、深入的研究、大胆的实践与前瞻的思考必不可少。以自动化机器人为基础，引入光学字符识别、自然语言处理、数据分析以及机械手臂等更为先进的技术，逐步提升财务共享中心的数字化能力，推动企业财务管理不断现代化。财务共享中心大胆引入自动化机器人，能够快速看见成效，启发财务人员使用全新的思维方式看待业务问题，并积极寻找全新的解决方案，进而能够减轻新技术本身的不确定性带来的应用阻力，这是企业平稳推进转型时重要的保证。

2.企业系统间业务操作处理效率低，这对共享中心本身的价值提升、激励财务人员的工作积极性以及推动职业发展前景的合理规划等，都存在不利的影响。自动分发结果，全部账户的对账操作执行完毕之后，封装结果数据，将对账结果反馈各级账户管理员及财务部门管理层。

3.机器人执行月结任务，随后进行月结检查，自动生成月结报告并发送到对应岗位。

4.机器人对财务风险进行自动识别，并按风险等级向指定的人员发送预警提醒。03机器人在财务共享场景下的价值分析机器人本身具有实施便捷、部署方便、迁移灵活、复制性强的特点，尤其是流程较为集中、人力投入较为庞大的财务共享中心，有着极高的应用价值。周期性的银企对账工作，通常需要对数千个银行账号和财务账面银行明细进行核对校验和差异识别，工作机械重复且繁琐乏味，并且还存在疏漏风险。

1.信息技术部门高频度地从事数据资源搜索与信息检索、数据图像映射和信息验证、错误数据分析与准确识别、有一定规律的非结构化信息数据收集整理和信息分析，财务部门频繁地登录、查询、复制、粘贴，业务人员持续的信息录入、分析人员周期性的数据整理与报告生成，乃至更高级的文字识别和分析、语义识别、语音撰写等，都有机器人的身影。企业规模迅速扩大，随需应变困难，人力培训成本高。根据对账效果完善方案，提升对账效率。

2.财政部2013年12月发布的《企业会计信息化工作规范》以及2014年10月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》都已经明确指出大型企业以及集团内部应逐步推动建立企业共享数据中心，用信息化的手段解决财务管理问题，为建筑企业的财务管理问题提供了解决途径。舍弃传统的、人员流水线式工作的财务中心，转而建立一个智能化的无人工厂，即智能共享中心。对内连接了人力资源系统、项目工程结算等系统，对外连接了商旅平台、银行系统、税务管理等系统。

3.联系各商业银行授权开通超级查询盾，要求对账范围内的账户对银行超级盾进行集中授权，数据的集中度对于整个流程的执行效率有着重要的影响，这是整个流程前期准备的最关键步骤。报表统计自动化：报表机器人可根据系统设置的报表编报方式，在固定的时点按设置要求自动批量编制报表，上报报表和汇总报表。

1.基本原理是借助机器人严格执行预定流程、跨系统无间断重复操作。05展望与结语财务机器人在共享模式中的应用可以显著提高财务业务处理的标准化程度，兼顾质量和效率，使共享中心乃至企业财务人员从重复性的工作中逐步解脱出来，促进财务管理部门专注于企业财务战略的规划、落地，支撑基层项目财务人员进一步融入项目生产经营前端，促进项目经济运营及财务目标实现，优化企业财务人员结构，推动企业财务管理的转型升级。

2.而对账机器人能够按照规则自动从银行下载交易明细并自动与企业信息系统中的收款单、付款单自动核对，大大减少对账出错率及提升工作效率。将复杂的分析嵌入到日常的管理和交易场景中，构建财务赋能平台，使日益复杂的工作变得更加自动化、智能化，提高财务效能。作已初具成效，各流程节省的人力成本如下：通过开发机器人来替代手工操作，可以大大减少人力成本。

3.通过数据＋算力＋算法＋场景的叠加效应，能够帮助企业更好地决策。智能财务共享中心是在人工智能、大数据、云计算、流程自动化等新技术支撑下，跳出传统财务处理思路的全新的智能共享服务中心。

4.以财务报表制作为例，弘玑财务机器人可以自动导出系统数据、发送催收邮件、数据汇总及合并抵消以及汇总财务报告，极大提升了财务数据汇总的工作效率。人工智能产品的价格和成熟度是企业望而却步的关键因素。

5.尤其是项目数量快速增长期间，对于项目过程中财务相关的数据、工作流程、操作规范性、时效性的管理缺乏有效的着力点。