私车公用的税务处理(私车公用账务处理)
作者:俞晨晨 发布时间:2022-03-27 01:42:03 点赞:次
1.方式一有的企业对于私车公用,采取发放车辆补贴的形式,计入工资薪金中,从而做到税前扣除,是需要按照工资薪金所得扣缴个人所得税,当然存在社保的申报问题。原因有企业很难证实费用就是为公用发生的;存在变相发放交通补贴的嫌疑。诸如北上广深这些一线城市实行限行、买车摇号后,私车公用弥补了公务用车之不足,既方便了员工,又有利于企业。
2.私车公用的费用报销后是否应并入工资计征个税,能否能在企业所得税前扣除,一直存在争议。
3.对于不具有唯一性、专属性的费用,如保险费、养路费、保养费、维修费、折旧费等间接费用,不能在企业所得税前扣除。私车公用涉及的费用大体包括三个部分:车辆运行的直接费用;车辆的折旧补偿与自驾的劳务补偿;车辆保险、维修等间接费用。汽油费、停车费、维修费属于车辆租金收入的一部分,该部分收入应并入租金收入,按财产租赁所得缴纳个人所得税。
4.如存在租赁(签租赁合同),且取得租赁发票,租赁车辆在租赁期间实际发生的与生产经营有关的费用(过路费、汽油费、停车费等等),凭合法有效凭据准予税前扣除。方式二有的企业对于私车公用,也不签订租车协议,更不取得租车费用发票,直接采取无偿租赁的方式,根据车辆实际耗费实报实销,是由于难以证明这些车辆费用与经营相关,合理性没法界定,个人消费和因公耗费难以区分,没法证明与取得收入有关。其它应由个人负担的车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。

一、私车公用的税务处理(私车公用账务处理),怎么综述
1.私车公用涉及的费用能否在企业所得税前扣除,从税务的解释看,也不完全否定。
2.要建立制度公司必须建立公务用车制度,做好车辆使用记录,分清个人消费和企业费用,员工应向公司提供汽车租赁发票。不可以在所得税前列支的汽车费用包括:车辆保险费;企业必须建立公务用车制度,做好车辆使用记录,分清个人消费还是企业费用,员工应向公司提供汽车租赁发票。对于私车公用费用税前扣除范围,企业应规范财务核算,相关费用不能相互混淆,不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担,并在税前扣除。
3.个人车主将空闲或使用频率不高的车辆出租给云小猪平台,赚取租金提高收入,云小猪平台为车主代缴个税。成在税前扣除上存在税务风险,一旦遇到税务稽查,税务局不认可这些车辆费用。若无偿使用会有税务风险,税务机关可能会核定租金要求纳税。
4.这种做法是不合规的,存在较大的税务风险。以上解释有几个要点:私需是存在劳动关系的职工个人的私或者公司的股东,比如这个职工叫小李,那公需小李工作的单位。
5.方式三建议企业对于私车公用,一定要做到三个有:有租车协议、有支付租金、有用车制度。可以在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费;公司应与私车公用的员工签订用车书面协议,约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。
6.车主与云小猪签订租车协议,云小猪平台的租车用户全部为企业用户,车主收入更稳定。

二、私车公用的税务处理(私车公用账务处理),要怎么应对
1.如果做个转换,将这些间接费用改换为租赁费面目就有可能在企业所得税前扣除了,下文将具体分析。私车公用的费用一方面具有费用报销的性质,如油耗、过桥过路费、停车费等直接费用,另一方面又具有补偿性质,如劳务补偿、车辆折旧补偿。
2.公用得是小李拿去办公司的事,受益人得是与小李存在劳动关系的单位。也避免员工私车公用带来的税务问题。私车公用费用的性质私车公用的本质是企业与员工达成私车承租协议。
3.企业可通过云小猪共享租车平台租车,并与其签订租车合同,云小猪平台为其提供发票,企业可作税前扣除(油费、过路费、维修费可依据租车合同、用车轨迹作企业所得税税前扣除)。
4.若该部分不属于租金收入,是公司在生产经营活动中发生的,由员工先垫付,再报销的费用,则不作为个人应税所得。
5.对纳税人因工作需要租用个人汽车,按租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。这种处理方式的优点:核算简单,可以不需要发票直接发放,企业容易计算和管理。
6.税务对私车公用的规定纠结的是,私车公用的费用在会计核算上很敏感,容易与发放交通补贴混淆。第十条规定:在计算应纳税所得额时,下列支出不得扣除:……与取得收入无关的其他支出。补偿性质的费用处理相对复杂,需要分析后差别对待。