合同管理系统方案(合同管理系统设计方案)

1.准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实工期会议，合同内容一般分两块，合同的关键信息和合同的文本信息，合同的文本可以是线上文本或者附件；关键信息则包括：合同名称、合同编号、合同主体、合同的签订方等，具体内容如下：说明：合同分类需要有两个维度，财务维度和业务维度，业务维度根据公司的实际情况进行划分，财务维度区分收款、付款和其他合同。下次我们接着聊合同报表。

2.四大预警体系益企工程云预警体系贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全等模块的业务过程中。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。

3.设计合同管理系统前，我们可以将合同拆分成：合同基础信息、财务信息和合同附件，在设计合同管理系统的时候。而这些呈现的最好方式就是报表。

4.合同管理系统设计的时候，需要设计通用型的合同管理方案，毕竟合同管理系统所管理的合同范围会根据业务和管理的诉求不断变化，我们将其分成基础信息和财务信息两块，基础信息方便合同查找、财务信息方便合同收付款管控，业务、管理诉求不断变化，当合同数据全面录入合同管理系统以后，合同的各种数据都可以被进行统计，如合同金额、合同的收款、付款情况，这些数据按照业务需要进行加工以后，就可以为业务提供全面的数据、决策支撑。

1.合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。不仅满足了企业宏观管控项目的需要，还降低了相关报表流转的成本费用。

2.合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。软件不仅可以提供给通信施工总包企业使用，而且可以扩展成为协同作业平台，融合设计单位、监理单位、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业，构筑坚实的企业信息化工作平台。

3.因为水利水电建设的规模大而且其管理过程是动态的，所以人员队伍和工作精力都受到了一定程度的限制，检查的深度和及时根本得不到很好的保证。质量方面的合同管理：检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。明确合同管理范围以后，我们就应该基于当前的业务和管理诉求来设计我们的合同管理系统。

4.通信工程正面临着成本和时间方面的越来越大的压力。实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化，实现工程计划和进度的实时跟踪、比较分析，有利于动态调整和优化配置人力、资金、物资、设备和信息等各种资源，为工程管理提供决策支持，达到全面控制施工进度、成本和质量，实现科学化、现代化管理的目的。务信息拆分出来单独管理，合同基础信息和合同的附件放在一起管理，通过关联将基础信息和财务信息展现到一起。

1.电信设备、通信材料管理对新基建施工过程中使用材料、设备和器材进行内部单价大数据分析、采购量预警分析等。

2.通过计划与实际的对比分析，实现了对项目整体进度的控制和监督，确保了履约进度管理信息沟通的及时性，有利于总部对现场进度信息及时掌握，便于对项目履约情况的总体决策。进度管理包括项目总进度计划、月进度计划、月实际进度对比等模块，合同管理：包括合同条款备案、合同变更、合同履约检查等模块。发出工程变更通知交监理工程师，财务信息包括：合同的金额和合同的收付款期数信息，这里要特别说明一点是：有些合同的是没有财务信息的，建设程序执行不严在争取到建设的资金之后，并未能严格的执行建设程序，一些基本的建设程序都不去执行，致使在水利水电工程完工之后，因为建设程序执行的，更不用说对整体的工程质量进行相应的评价。

3.合同中约定的财务信息包括合同金额、收付款期数、计划收付款时间以及条件，我们需要将这些信息拆分出来。财务的信息和基础信息是分割开来的，我们需要通过关联关系财务的收付款期数关联到合同的基础信息中。本文作者从合同管理系统的价值出发，对设计一款合同管理系统需要注意的问题进行了梳理总结，成本管理：包括月度成本、目标成本、责任成本等功能，以及与成本相关的各种明细报表，作为企业对项目的控制目标。