财务档案管理要求(会计档案的管理要求)

第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。

总经理在会计档案销毁清册上签署意见。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。

会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，按年分月妥善保管归档。管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。储存于磁性介质内，实行会计电算化单位的程序文件、会计数据和其他会计核算资料都应该视作会计档案并一同管理。

会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，以及有关的电子数据和相应软件资料。除此之外，会计档案在经济学活动研究中有着史料价值的作用。如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

保留的会计档案，可以为经济纠纷的解决和经济事务的处理提供参考依据。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。财务部门会按照归档要求，将每年的相关会计档案，整理成卷并装订成册。

交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。譬如，制定单位内部财务档案管理制度，要严格要求档案管理人员按照相应程序有秩序地执行。

例如企业往往设置有专门的财务档案管理部门，并且配置专门的人员，这就在财务档案管理方面有着非常大的优势。第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。

第八条使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出的纸质会计档案。它主要包括财务指标报表，年度、月、季报表，此外还有负债表、损益表、财务说明书等。

第七条保管期满未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

企业财务档案还会在一定程度上涉及企业的商业秘密，如保密措施做得不到位，被竞争对手获得之后，就可能对相关单位正常经营造成非常大的冲击。会计档案的作用会计档案是经济活动的记录和反映，是会计活动的产物，从以下方面可以看出其重要作用：会计档案可以作为经验总结、事故责任揭露的依据，对于打击经济犯罪、分析事故起因有着重要作用。

原则上保管期满后需编造清册再移交至公司相关档案管理部门。会计档案的管理会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用三统一的办法，即：分类标准统档案形成统管理要求统并分门别类按各卷顺序编号。

本文结合财务会计档案管理问题及对策进行探讨。