会计凭证保存年限(会计记账凭证保存期限)
作者:张勇刚 发布时间:2022-03-27 23:32:27 点赞:次
1.为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。填制记账凭证是一项非常繁琐的工作,对中小型企业来说,必须要聘请专业的会计人员来进行处理,或者委托给专业代理记账公司。
2.现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
3.如果是银行付款业务的记账凭证,则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。
4.根据会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。下列固定资产不得计算折旧扣除:房屋、建筑物以外未投入使用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;以融资租赁方式租出的固定资产;已足额提取折旧仍继续使用的固定资产;与经营活动无关的固定资产;单独估价作为固定资产入账的土地;其他不得计算折旧扣除的固定资产。
5.税务机关需要将已开具的发票调出查验时,应当向被查验的单位和个人开具发票换票证。

一、会计凭证保存年限(会计记账凭证保存期限),怎么才能理解
1.在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之以备按规定的方法改错。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
2.在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。
3.第十五条规定,各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。定期保管期限一般分为10年和30年。
4.记账凭证附件的张数计算。保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。

二、会计凭证保存年限(会计记账凭证保存期限),怎么去表达
1.记账凭证保存年限总的来说,不同的记账凭证类型,可以保存的年限是不同的。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
2.除了结账或者更正错误的记账凭证不用附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始的凭证。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
3.应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的账页一栏内做出过账符号√,表示已经登记入账。现金日记账是各单位重要的经济档案之为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写账簿启用表和账簿目录表。即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,即以收付现金的当日为日期填写。
4.按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
5.被调出查验发票的单位和个人不得拒绝接受。第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。发票换票证与所调出查验的发票有同等的效力。
6.为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。