业务专用章的使用范围(公司业务专用章使用范围)
作者:陈长合 发布时间:2022-03-29 00:16:01 点赞:次
1.主要用于公司部门签订各类购销合同。内勤人员对每一次用章要进行认真登记,记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等,直接用章人要在用章登记表上签字。
2.申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料,如发现问题应当场提出解决。第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。公章使用办法公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章,否则合同无效。
3.原则上任经理职务满2年且薪酬级别为员工2级(含)以上,有晋升高管资格。
4.已盖好公章的文件资料,需要加盖法定代表人私章的,印章的管理公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管,并做好印章使用登记工作。
5.公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。企业公章和合同章带离室外使用,应当有两个经办人共同携带办理。印章保存管理公司行政章由办公室内勤人员保存管理;公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
6.公章保管有异常现象或遗失,公司印章的停用有下列情况,印章须停用:公司名称变动。严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。

一、业务专用章的使用范围(公司业务专用章使用范围),要怎么确定
1.第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用,保管人如遇需带公章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
2.第八条附则《印章使用签批单》《印章移交表》《印章管理责任书》印章的使用范围公章使用:由镇名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表镇对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
3.需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4.印章废止、更换废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
5.严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。法定代表人私章的保管者为公司行政部门,无独立使用权利。

二、业务专用章的使用范围(公司业务专用章使用范围),要怎样辨析
1.公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。
2.员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时,应事先经总经理批准,并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》,共同携带印章,印章定义公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
3.防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。印章管理员必须妥善保管印章,必须及时向公司领导报告,并依法公告作废。公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。
4.公司印章的管理、使用及保管印章的管理公司公章由公司总经理负责管理。
5.印章保管人签收印章时,须查验印章是否有被使用过的痕迹,若发现有被使用过的痕迹,并应及时报告所在单位负责人。第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
6.第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。