财务共享流程(财务共享流程清单梳理)
作者:崔世江 发布时间:2022-04-07 18:13:00 点赞:次
1.在财务共享服务中心规划和建设过程中,有一个非常重要的内容,就是对共享服务中心服务的流程进行规划。在帮助客户在共享中心建设过程中我们发现,对具有通用性质的业务,如费用报销业务、总账业务等,通常难度较低,而对于具有行业和企业特色的业务,特别是经营性业务,通常难度较高。财务共享流程梳理方法方法基于流程文件进行流程的现状盘点。
2.费用报销业务流程可以分类为车辆费报销,通讯费报销、差旅费报销、礼品费报销、招待费报销、会议费报销等等。
3.内容专业分工,财务共享中心组织搭建的一个重要前提就是专业化分工,这样才能实现规模化效应,降低成本提升效率。在这些流程中,又以总账管理、应付账款、应收账款、费用报销最为核心。
4.区块链技术应用区块链的核心理念是信息的不可逆,对于处于链上的交易信息,任何单方主体是无法进行更改的,由此可以大幅度降低交双方的交易成本,实现数据共享。对于供应商、客户、会计处科目等等核心的主数据,可以按其生命周期的规律细分至三级流程。

一、财务共享流程(财务共享流程清单梳理),怎么样才能表明
1.销售至收款流程建立从客户管理到应收账款管理的完整闭环,并实现在共享中心对关键控制点的集中管控。这里有一个特别注意的事情:有时候太牵强的流程改变对企业来说是影响非常大的,特别是那些根据领导思路来设计的流程,而不是数据对比分析出来的流程设计,对企业的发展有害而无利,这种情况在国有企业内常发生。
2.通常企业核心的管理对象有:客户、产品、供应商、员工、核心主数据、流程等。这种方法首先梳理企业的报表项以及管理报表要素、会计科目及辅助核算项数据,以全部末级科目为出发点,向业务端进行层层分析、追溯,并结合实地调研、访谈、查阅资料等其他方式,最终形成涵盖企业全部业务事项、全部核算范围的财务流程现状盘点表。财务共享服务的一级流程示例在规划共享服务流程清单时。
3.所以对集团公司来讲,如果下属企业有100家,领导者的能力体现就是把公司进行按照一种思路方法进行管理,制定出一系列标准流程进行管理,做到每个人员各司其职,避免公司的人力、物力、财力浪费在每个环节的沟通上。

二、财务共享流程(财务共享流程清单梳理),如何去回答
1.不同税种的各种财务核算场景、总账的核算场景等可以采用分类树法进行流程分级。如根据业务类型和模式来分,费用申请及核算流程可以细分类别为:营销活动费用申请,会议费用申请,培训费用申请、用工费用申请、中介费用申请等。
2.方法通过现场的面对面访谈的方式收集财务流程现状信息,一般也会结合其他几种方法综合使用。
3.首先从大的方向讲一讲流程设计的好处由于每家公司的业务形态不同,管理者的不同,管理的方式方法的不同,流程都会不一样。对于标杆企业流程清单的选择可以分领域来进行,即不同业务领域可以选择不同的企业作为标杆学习对象。这些流程的设计。
4.比如主数据管理是一级流程,其中的银行账户管理这个二级流程,可以根据其生命周期细分为账户开户流程、账户变更流程、账户销户流程等3个三级流程。我们需要对以上一级流程进行分级,分级是将一个相对较大的较高阶流程按不同层级逐渐切开,分成一群小流程,直至细分到可操作,可管控层面的过程。